目标与原理

  • 加拿大华人博物馆工作小组(Chinese Canadian Museum Working Group,CCMWG)将协助贸易部长,为其提供社区咨询、社区参与方面的信息、意见和建议,并协助在B.C.建立起一所加拿大华人博物馆。

目标

  • 就在B.C.建立加拿大华人博物馆的范围和时间安排制定社区咨询计划。
  • 就加拿大华人博物馆的要求、管理、机制、运作模式、资金和地点提供意见和建议。

管理结构

  • 工作小组将接受贸易部长领导,部长为小组组长。
  • 贸易部长将选任并列组长。

工作小组的活动

除了出席日常会议,工作小组成员还将:

  • 确认并积极联络社区成员。
  • 保证将该社区活动提请工作小组予以积极考虑。
  • 根据社区咨询结果和承包商报告,工作小组将向贸易部长提出建议。

工作小组的运作

  • 工作小组会议由贸易部长召集,每月开一次,或按照计划召开。
  • 旅游、艺术与文化部的工作人员组成秘书处。
  • 秘书处与贸易部长共同商议确定日程。
  • 如决定向省政府提交建议,则该决定尽可能在达成共识后作做出。
  • 会议出席人数必须至少有一半小组成员。

成员

成员由贸易部长指定,任期为6个月。工作小组的构成为:

  • 15 – 25名成员,根据其兴趣、专业、经验、观点和社区参与度进行选拔。
  • 工作小组成员都是社区的独立成员,不为政府代言。
  • 工作小组可能会根据需要增减人员。
  • 工作小组可能会根据需要、并在获组长批准后邀请嘉宾参加会议,请他们提供信息和专业意见。
  • 温哥华市政府和旅游、艺术与文化部将各有一名工作人员参加,以协助沟通和信息交流。

会议日程

  • 工作小组基本上一个月开会一次,可能还会应组长的召集而召开特别会议。

薪酬与会议支出

工作小组成员可以报销作为小组成员在工作中产生的合理的旅行和自付费用。报销费率须遵循British Columbia政府批准的旅行费用指南。秘书处将负责工作小组的报销工作。

利益冲突

任何时候,如果工作小组成员发现加拿大华人博物馆工作小组工作已经、将要或可能会与自己个人、机构或其它方面的义务与责任之间产生冲突,该成员要和组长讨论此问题。如确有冲突,该成员将退出有冲突部分的会议日程。如果一名成员在多个会议议程中已经、可能或认为会有冲突,组长会要求这名成员退出工作小组,组长将另选他人来代替这名成员。

保密

除非组长或秘书处特别申明要保密,否则加拿大华人博物馆工作小组的工作和资料都会被认为是可以公开的,工作小组成员可以与其相关人员自由分享。但如果是要推广一个内容清晰、一致的共同目标,则要求工作小组成员要传递秘书处提供的关键信息。